Základem prosperity každé společnosti je bezesporu dobré ekonomické zázemí. Takové zázemí, o které je skutečně pečováno s notnou dávkou zodpovědnosti. Uděláte-li sebemenší chybku, okamžitě se to projeví právě v účetnictví. Stačí posunout desetinnou čárku a průšvih je okamžitě na světě. A hledejte pak takovou nicotnost!
Každá účetní zná ten stav mysli, když na konci kvartálu hledá desetník, který jí chybí v celkovém součtu! Nejraději by ho tam dodala ze své peněženky, než se prokousávat všemi účty a fakturami! Je to tak?
Zkuste to s kvalitním ekonomickým softwarem.
Kvalitní ekonomický softwaretakovým infarktovým stavům všech účetních může lehce zabránit. Jen je zapotřebí se zaměřit na skutečně kvalitní aplikaci, která bude šitá na míru přímo pro Vaši společnost, nebo firmu. Zodpovědnost za správnou investici do ekonomického softwaru je ovšem jen na Vašich bedrech. Vy jste ten, který má poslední slovo ve všech výdajích společnosti. Proto by nebylo dobré pořídit první a hlavně nejdražší software, který nakonec bude pro Vaši společnost docela zbytečný.
- Zaměřte se na potřeby své společnosti.
- Prostudujte si každou funkci ekonomického softwaru, který Vám bude nabízen.
- Zkuste si jej představit v podmínkách Vaší společnosti.
A teprve potom se rozhodněte se zodpovědností vůči Vašim financím.
A když už si konečně vyberete a zvolíte ten, o kterém jste přesvědčen, že není uzpůsoben jen k počítání, které zvládne každá kalkulačka, nezapomeňte na důkladné proškolení všech zaměstnanců, kteří s tímto ekonomickým softwarem přijde do styku. Jaképak by to asi bylo, kdyby si k počítači sedlo kvantum zaměstnanců, kteří by nevěděli, co dělat.
Ale to je vlastně samo sebou, že prodejci školení automaticky zajišťují. S tím si zase takovou starost dělat nemusíte.
Nejdůležitější bude, abyste vybral skutečně ten nejvýhodnější ekonomický software. Jak po stránce investice, tak i po stránce jeho funkcí.